Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der DSGVO:
Kamil Tomasz Świątkiewicz
Taborstrasse 32/2/6, 1020, Wien, Österreich
E-Mail: [email protected]
Tel.: +48 575901301

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website, zur Bearbeitung von Anfragen sowie zur Durchführung unserer Geschäftsprozesse erforderlich ist. Rechtsgrundlagen sind insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen/Vertrag), Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) sowie – sofern erforderlich – Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).

3. Zugriff auf die Website (Server-Logfiles)

Beim Besuch unserer Website werden technisch erforderliche Daten verarbeitet (z. B. IP-Adresse, Datum/Uhrzeit, aufgerufene Seite, Browser/Device-Informationen).
Zweck: Betrieb, Sicherheit, Fehleranalyse.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an sicherem und stabilem Betrieb).

4. Einsatz von Cloudflare

Wir nutzen Cloudflare als Infrastruktur-/Sicherheitsdienst (z. B. DNS, Schutz vor Angriffen, Performance). Dabei können personenbezogene Daten (insbesondere IP-Adressen/Metadaten) verarbeitet werden. Cloudflare stellt hierfür einen Data Processing Addendum (DPA) bereit.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

5. Kontaktaufnahme (Kontaktformular / E-Mail)

Wenn Sie uns per Kontaktformular oder per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten (z. B. Name, E-Mail, Telefonnummer, Unternehmen, Nachricht).
Zweck: Bearbeitung Ihrer Anfrage, Angebots-/Vertragsanbahnung, Kommunikation.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen/Vertrag) und/oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (effiziente Kommunikation).

6. CRM und Lead-Verarbeitung (GoHighLevel / LeadConnector)

Wir nutzen eine CRM-/Marketing-Plattform (GoHighLevel/LeadConnector), um Anfragen und Kontakte zu verwalten, Kommunikation zu dokumentieren und Follow-ups zu organisieren. HighLevel stellt eine Data Processing Agreement / Addendum bereit.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b und/oder lit. f DSGVO.

7. E-Mail-Dienste (Google Workspace)

Für die geschäftliche Kommunikation nutzen wir E-Mail-Postfächer (Google Workspace). Dabei werden Ihre Kommunikationsdaten verarbeitet, soweit dies zur Beantwortung Ihrer Anfrage oder zur Vertragsabwicklung erforderlich ist.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b und/oder lit. f DSGVO.

8. Versand von E-Mails (z. B. über LeadConnector/Mailgun)

Für den Versand von transaktionalen E-Mails und ggf. geschäftlicher Kommunikation kann ein Versanddienst (z. B. Mailgun über LeadConnector) eingesetzt werden. Dabei können technische Versanddaten (z. B. Zustellung, Server-Logs) verarbeitet werden.
Hinweis Tracking: Sofern Link-/Öffnungs-Tracking aktiviert wäre, würden entsprechende Daten verarbeitet. (Derzeit: kein Analytics-/Tracking-Setup auf der Website laut aktuellem Stand.)
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b und/oder lit. f DSGVO; bei Marketing-Newsletter ggf. Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

9. Terminbuchung über Calendly (Link-out)

Für Terminvereinbarungen verlinken wir auf Calendly. Wenn Sie dort einen Termin buchen, werden die von Ihnen eingegebenen Daten durch Calendly verarbeitet. Calendly stellt hierfür ein Data Processing Addendum (DPA) bereit.
Wichtig: Wir binden Calendly nicht eingebettet ein, sondern verlinken lediglich.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Termin-/Vertragsanbahnung) und/oder lit. f DSGVO (effiziente Terminorganisation).

10. Cookies

Wir setzen derzeit keine Marketing-/Analytics-Tools ein. Technisch notwendige Cookies können für Grundfunktionen eingesetzt werden (z. B. Session-/Sicherheitsfunktionen).
Sollten künftig Analyse-/Marketing-Tools eingesetzt werden, werden wir die Datenschutzerklärung aktualisieren und – sofern erforderlich – Einwilligungen über ein Cookie-Consent-Tool einholen.

11. Empfänger / Auftragsverarbeiter

Je nach Verarbeitung können folgende Kategorien von Empfängern eingesetzt werden: Hosting-/Infrastruktur- und Sicherheitsdienstleister (z. B. Cloudflare), CRM-/Kommunikationsplattform (GoHighLevel/LeadConnector), E-Mail-Dienste (Google Workspace) und Terminbuchung (Calendly). Die Verarbeitung erfolgt – soweit erforderlich – auf Grundlage von Auftragsverarbeitungsverträgen/DPAs.

12. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die Bearbeitung Ihrer Anfrage, die Vertragsabwicklung oder aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten erforderlich ist. Anfragen ohne Folgeverhältnis werden regelmäßig nach [z. B. 6–12 Monaten] gelöscht, sofern keine gesetzlichen Pflichten entgegenstehen.

13. Ihre Rechte

Sie haben – je nach Voraussetzung – das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie Widerspruch gegen Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Sofern eine Verarbeitung auf Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

14. Kontakt zum Datenschutz

Bei Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten wenden Sie sich bitte an:
[email protected]